Eğitim Yönetim Sistemi

Zorunlu ve hizmet içi eğitimlerin planlanmasını, katılım doğrulamasını ve raporlanmasını dijitalleştiren bir sistem geliştirdim.

Çözdüğü problem

Eğitim yönetiminde iki ayrı sorun vardı. Katılım kâğıt imza listeleriyle toplandığı için hem raporlanması zahmetliydi hem de doğruluğu tartışmaya açıktı. İkincisi, bir eğitimin hazırlığı tek birimin işi değildi: ikram, teknik donanım ve tanıtım ayrı ayrı haber verilmeyi bekliyordu ve bu adımlardan biri kolayca atlanıyordu.

Neler var

• Eğitimlerin planlanması, takibi ve raporlanması tek sistemde
• Kimlik kartı (RFID) ile hızlı ve manipüle edilemez katılım doğrulaması
• Personel ya da birim bazında anlık eğitim raporu
• Eğitim tanımlanırken işaretlenen kutucuklara göre otomatik bildirim: ikram talebi Destek Hizmetleri Müdürüne, projeksiyon ve ses talebi Bilgi İşlem Yöneticisine, fotoğraf ve video talebi Kurumsal Tanıtım Sorumlusuna gidiyor

Teknik yaklaşım

C# ve .NET ile geliştirilen sistem, katılım doğrulamasını personelin zaten taşıdığı RFID kimlik kartına bağladı: yeni bir donanım ya da ikinci bir kimlik gerekmiyor. Hazırlık bildirimlerinin eğitim tanımının içine yerleştirilmesi de bilinçliydi; ayrı bir hatırlatma listesi olsaydı unutulan yine o liste olurdu.

Ne değişti

• Eğitim hazırlığının hiçbir aşaması atlanmadan birimler koordineli çalışıyor
• Yöneticiler personelin eğitim durumunu tek panelden izleyebiliyor